GDPR
Poskytnutí informace o shromažďování, uložení a zpracování osobních údajů firmou Robert Štol - AlienComp.cz
ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, GDPR)
I. Identifikace organizace
Robert Štol
Hostivařská 119/10
Praha 10 Hostivař
102 00
IČO: 70549435
II. Důvod zpracování osobních údajů
Osobními údaji jsou podle čl. 4 odst. 1) Nařízení veškeré informace o fyzické osobě, kterou
lze přímo či nepřímo identifikovat odkazem na určitý identifikátor (jméno, identifikační číslo,
lokační údaje, síťový identifikátor, např. IP adresa, jeden či více zvláštních prvků fyzické,
fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této
fyzické osoby, fotografie, kamerové záznamy a pod).
Při objednávce opravy je vyplněna elektronická objednávka která obsahuje jméno,
příjmení, adresu, telefon a email zákazníka.
Při příjmu předmětu k opravě je vyplněn papírový nebo elektronický servisní list, který obsahuje jméno,
příjmení, adresu, telefon a email zákazníka. Po provedení opravy je vyplněn servisní list, pokladní doklad, které obsahují jméno,
příjmení, adresu, telefon a email zákazníka Po ukončení zakázky jsou uvedené papírové dokumenty
uloženy a uzamčeny ve skříni v kanceláři firmy, elektronické dokumenty jsou uloženy na servrech s šifrovaným přístupem.
Uvedené údaje je nutné vyplnit v souladu
s ust. § 11 zák. č. 563/1991 o účetnictví, aby účetní záznam byl průkazný.
Při výkonu činnosti firmy podle zákona č. 455/1991 Sb. o živnostenském podnikání, jsou
plněny povinnosti podle zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, zákona č. 337/1992 Sb.
o správě daní a poplatků, zák. č 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, případně dalších
předpisů.
Zpracování těchto osobních údajů je zákonné ve smyslu čl. 6 odst. 1) písm. c) Nařízení,
neboť je nezbytné pro zajištění povinností podle výše uvedených zvláštních zákonů.
III. Přístup k osobním údajům
K osobním datům zapsaným na servisních listech a v objednávkách mají přístup pracovníci firmy Robert Štol. Zákazník může na
základě žádosti nahlédnout do svých osobních údajů ve výše uvedených dokladech.
IV. Zpřístupnění osobních údajů třetím osobám
Osobní údaje nejsou zpřístupňovány třetím osobám s výjimkou orgánů státní správy při výkonu
kontrolních činností.
Zpracování účetnictví je prováděno účetní firmou, se kterou máme uzavřenu
smlouvu o ochraně osobních údajů.
V. Aktualizace osobních údajů
V servisních listech jsou data aktualizována přímým oznámením subjektů, když zákazník sám
nějakou změnu v průběhu opravy ohlásí. V objednávkách jsou data aktualizována přímým oznámením subjektů, když zákazník sám
nějakou změnu v průběhu objednávky ohlásí.
VI. Doba uchování osobních údajů
Účetní doklady a záznamy výše uvedené jsou v souladu s ust. § 31 zákona č. 563/1991 Sb.
o účetnictví uchovány podle skartačních lhůt, t.č. 5 let počínajících běžet koncem účetního
období, kterého se týkají. Následně je provedeno skartační řízení. V Případě, že se objednaný servis neuskuteční je
objednávka skartována dva měsíce od data vytvoření dané objednávky.
VII. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Robert Štol, tel. 603 444 477, e-mail: info@aliencomp.cz.
Dozor nad zpracováním osobních údajů provádí Úřad na ochranu osobních údajů,
Pplk,Sochora č. 27, 170 00 Praha 7, tel: 420 234 665 111, e-mail: posta@uoou.cz Na tento úřad
se můžete s námitkou ke zpracování osobních údajů obrátit.
Tímto Vás informujeme o důvodech, způsobu zpracování a ochraně Vašich osobních
údajů. Pokud žádáte informace doplnit, nebo vysvětlit, můžete se obrátit na správce Roberta Štola na výše uvedené kontakty.